KATILIM ŞARTLARI
VOL-CUP 2024 BAHAR DÖNEMİ MÜSABAKA KATILIM ESASLARI
1- Ankara’da faaliyet gösteren tüm şirket ve kurumlar katılabilirler.
2- İştirakler ve Grup Şirketleri ve Holdingler birlikte veya ayrı katılabilirler.
3- Dereceye giren takımlar VOL-CUP Antalya 2024 Turnuvasına direk olarak katılma hakkına sahip olacaktır.
4- Katılmak isteyenler için https://www.365spor.com.tr/basvuru.html adresinden kayıt formu doldurmalıdır.
TAKIM KADROSUNDA YER ALAN SPORCULAR İÇİN GEREKLİ BELGELER
a) Şirket ve Kurumlar, Sigortalı çalışanlarını oynatabilir, Sporcular, Katılımcı Şirket veya kurumun çalışanı ve oynayacağı maç tarihi itibari ile geçmişe dönük en az 30 Gün sigortalı olmak zorunluluğu vardır.
b) İtiraz durumunda, SGK Barkodlu hizmet dökümü (Tam hizmet Dökümü e-Devlet) tüm katılımcı şirket ve kurumlar sporcuları sigorta dökümünü organizasyona iletmelidir.
c) Turnuva Katılımcı Sağlık Beyanı İlgili form sporcu tarafından imzalanacak. Sağlık Beyanı indirmek için tıklayın.
d) Vakıf, Baro, Sendika vb. üyelik sistemi ile faaliyet gösteren Dernek ve kuruluşlar katılımcı üyelerinin oynayacağı maç tarihi itibari ile geçmişe dönük en az 3 aylık üyelikleri bulunması ve itiraz durumunda ibraz edilmesi gerekir.
e) İtiraz talepleri turnuvada grup müsabakaları aşamasında alınacaktır.
Şirketten istenilen belgeler
Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden alınacak güncel ortaklık belgesi
İştirak grup Şirketleri veya holding çalışanları sporcular için;
İştirakler grup şirketlerinin ve bağlı bulundukları holdinglerin çalışanları katılabilir. Şirketler arasındaki bağı gösteren Ticaret Sicil Gazetesi ile belgelenmesi gerekmektedir.
Takımların Oustsource Çalışan Sporcuları için;
Tam zamanlı outsource çalışanları firmalarından da onay almaları koşulu ile katılımcı olabilir.
a) Şirket ile yapılan onaylı sözleşme,
b) Katılımcı şirket ve hizmet veren şirketten, işe giriş tarihi tam zamanlı çalışan olduğuna dair onaylı belge
4- Takım sorumlusu /temsilcisi Şirket çalışanı olmalı, Antrenör için çalışan zorunluluğu bulunmamaktadır. Stajyerler ve yarı zamanlı çalışanlar takım kadrosunda yer alamaz.
5- Grup şirketleri birbirinden bağımsız katılmaları halinde bu takımlar ayrı grupta yer alacaktır. İki şirket birleşerek, tek isim altında katılım sağlayabilir.
6- Sporcular, katılımcı şirket veya kurumun çalışanı ve turnuva başlangıç tarihi itibari ile geçmişe dönük, ilgili Şirket’te en az 30 Gün sigortalı olma zorunluluğu olup, tüm katılımcı şirket ve kurumlar talep halinde sporcu sigorta dökümünü organizasyona iletecektir.
7- Organizasyona 2023-2024 Vodafone Sultanlar Ligi, Axa Sigorta Efeler Ligi, KFC Kadınlar 1. Ligi ve Alparslan Endüstri Erkekler 1. Ligi aktif vizeli sporcular takım kadrolarında yer almayacaktır.
8- Organizasyon başladıktan sonra akreditasyon kartları vs. çıkmış olacağından yeni sporcu değişimi yenileme olmayacak, ancak işten çıkma hastalık, kaza vb. mücbir sebeplerin belgelendirilmesi, organizasyon kurulunun kabul etmesi halinde yeni sporcu dahil edilebilecektir.
9- Organizasyonuna davet edilip, katılacak olan katılacak Şirket ve Kurum yöneticilerine sporcu, takım sorumlusu ve antrenör bilgilerinin girilebileceği https://kayit.365spor.com.tr/ adresi için giriş linki ve şifresi verilecek olup, ilgili takım sorumlusu idarecisi tarafından doldurulacak olan bilgiler onaylanmış kabul edilerek, (16) sporcu ve (1) idareci ve 1 antrenör için resimli akreditasyon kartı hazırlanacaktır.
10- Organizasyona katılan Şirket ve Kurumlar firmaların, organizasyon ile ilgili makul olan iş birliğini iyi niyet çerçevesinde yapması beklenir. Verilen/paylaşılan tüm bilgilerin doğruluğundan katılımcı kurum ve kuruluşlar-şirketler sorumludur.
11- Sporcu, antrenör ve takım sorumlularının temsil edecekleri takım listelerine kayıtlı ve web sistemi üzerinden organizasyonca akredite edilmiş olmaları zorunludur. Söz konusu kartlar lisans gibi değerlendirilip, müsabaka öncesi kontrol edilecek, kartı olmayan sporcu müsabakada yer alamayabilecektir.
12- Akreditasyon kartları turnuva öncesi kura çekilişinde ilgili takım sorumlusu/idarecisine teslim edilecektir. Talep edilmesinde sporcuların kimlik kartlarını ibrası zorunludur.
13- Katılımcı sporcuların, spor yapmalarında sağlık yönünden engel bulunmadığına dair beyanı için “Turnuva Katılımcı Sağlık Beyanı” çıktısını alıp, doldurup imzalamaları zorunludur. Sağlık Beyanı Formu takım sorumluları tarafından takımın yapacağı ilk müsabakada 365 Spor Oyunları organizasyon kuruluna teslim edilecektir.
14- Organizasyon Erkekler ve Kadınlar kategorilerinde ayrı düzenlenecek olup, Erkek takımları kadrolarında sınırlama olmaksızın kadın sporculara yer verilebilecektir. Kadın takımlar listesinde erkek sporcu yer alamayacaktır.
15- Müsabakalar Fikstürde belirlenecek tarih ve saatlerde (Çarşamba-Perşembe-Cuma günleri 19.00 - 23.30 saatleri arası) düzenlenecektir.
16- Organizasyon fikstür belirleme kura çekiliş, tarihi katılımcı takım sorumlularına bildirilip, ilgili sorumlular katılımı ile kura çekilişi yapılacaktır.
17- Fair-Play ruhu organizasyonun temel amacı olup oyunun vazgeçilmez bir parçasıdır. Organizasyon görevlisi veya hakem raporuyla taraftarı olduğuna kanaat getirilen kişinin organizasyon görevlilerine hakeme, rakip oyuncuya veya taraftara karşı centilmenlik sınırını aşan tutum ve müsabaka kurallarına uyulmaması yine ilgili takım sorumluluğundadır. Bu tip durumlarda söz konusu takım hükmen ve diskalifiye cezası alabilir.
18- Turnuva ile ilgili kurallar 365 Spor oyunları organizasyonu tarafından takip edilecek belirtilmeyen konular TVF kuralları esas alınacaktır.
19- İtiraz öneri ve değerlendirmeler info@365spor.com.tr adresine takım kaptanı imzası ile E-posta olarak iletilebilir sözlü itirazlar dikkate alınmayacaktır.
20- Organizasyon müsabakaları fotoğraf, video yayını yapılacak, duyurular, müsabaka skorları, çekilen fotoğraflar, www.365spor.com.tr web sayfasından yayınlanacak ayrıca resmi sosyal medya hesabından paylaşımlar yapılacaktır. Sporcu veri girişinde KVKK Metnimizi okumuş ve kabul etmiş sayılacaktır.
21- Organizasyona katılım için son müracaat tarihi 19 Eylül 2024 Cuma saat 17:00 olarak belirlenmiştir.
22- Organizasyon kur'a çekilişi 22 Ocak 2024 Pazartesi, Ziaur Rahman Cad. No:27/4 GOP Çankaya / ANKARA adresinde saat 16.00' da takım sorumluları katılımıyla düzenlenecektir.